1. Verantwortlicher
Elektrotechnik Exler
Alexander Exler
In den Blätteräckern 19
73527 Schwäbisch Gmünd
Deutschland
Telefon: 01578 7571111
E-Mail: info@elektrotechnik-exler.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer-URL, Browser-/Betriebssysteminformationen und technische Statusdaten. Die Verarbeitung dient dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Soweit der Anbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird die Verarbeitung auf Grundlage der hierfür erforderlichen Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO durchgeführt.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten und den Nachrichteninhalt zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktformular (WPForms Lite)
Unser Kontaktformular wird mit WPForms Lite betrieben. Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie freiwillige Angaben, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Formulardaten werden für die Benachrichtigung per E-Mail verarbeitet. WPForms Lite bietet mit Lite Connect eine optionale zusätzliche Speicherung von Formulareinträgen; diese Funktion wird nach den uns vorliegenden Angaben nicht eingesetzt.
Der E-Mail-Versand aus WordPress erfolgt über WP Mail SMTP und unseren E-Mail-Dienst bei ALL-INKL. Externe Versanddienste wie Gmail, Brevo, SendGrid oder vergleichbare Anbieter werden hierfür nicht eingesetzt.
6. Cookies und Tracking
Nach den uns vorliegenden Angaben setzen wir keine Google-Analytics-, Marketing- oder vergleichbaren Trackingdienste ein. Nicht erforderliche Analyse- oder Marketingcookies werden nicht ohne die hierfür erforderliche Rechtsgrundlage eingesetzt. Technisch notwendige Cookies bzw. Speichermechanismen können verwendet werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.
7. WordPress, Theme und externe Inhalte
Die Website wird mit WordPress und dem Theme SpicePress betrieben. Nach den derzeit vorliegenden Angaben werden keine Google Maps-, YouTube-, reCAPTCHA- oder vergleichbaren externen Einbindungen eingesetzt. Sollten künftig solche Dienste aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst.
8. Kundenportal und Projekt-Dokumentation
Für einzelne Kundenprojekte kann ein geschützter, projektbezogener Kundenbereich bereitgestellt werden. Dort können insbesondere Projektinformationen, Nachrichten, Förderantragsdaten und Dokumentationsinformationen verarbeitet werden.
Der Zugriff erfolgt über einen individuell und zufällig generierten Zugriffstoken. Der Token berechtigt ausschließlich zum zugeordneten Projekt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugriffstoken enthält nach dem vorgesehenen Verfahren keine unmittelbar personenbezogenen Daten.
Projektdateien, insbesondere Fotos, technische Dokumentationen und Rechnungs-/Projektunterlagen, werden auf einem eigenen Nextcloud-Server von Elektrotechnik Exler gespeichert. Google Drive wird hierfür nicht eingesetzt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Kundenaufträgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Empfänger und Weitergabe
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Eine Veräußerung personenbezogener Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.
10. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Für Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen gelten insbesondere gesetzliche steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten. Projektfotos und Dokumentationen werden so lange gespeichert, wie sie für die Vertragsdurchführung, Nachweisführung, Gewährleistung oder andere rechtlich zulässige Zwecke erforderlich sind.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehören insbesondere Zugriffsschutz, sichere Authentifizierung, regelmäßige Aktualisierungen, verschlüsselte Übertragung und Datensicherungen.
12. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, soweit die Voraussetzungen vorliegen
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@elektrotechnik-exler.de wenden.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW):
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 / 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
14. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich technische Gegebenheiten, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 30.08.2026